Nos mesures sanitaires
Organiser un évènement nécessite aujourd’hui un process sanitaire strict, permettant aux invités d’évoluer en toute sécurité. Disposant
de formations certifiées, les équipes d’Utopia ont mis en place des protocoles rigoureux dans chaque lieu.
Découvez nos dispositifs pour accueillir vos invités avec sérénité.
Avant votre évènement
- Un référent covid (formation agréée) pour vous accompagner
- Recommandations et conseils sur un protocole strict
- Communication & prévention en amont à l’attention des invités
- Validation du dispositif par un organisme certifié
Le jour de votre évènement
À l'extérieur
- Balisage au sol
- Service d’accueil formé
- Distribution de masques normes Afnor
- Dispositif sous contrôle d’huissier
L'entrée
- Émargement sans contact
- Prise de température
- Nettoyage des mains obligatoire
- Prise d’identité de tous les invités
Le parcours intérieur
- Marquage au sol
- Installation de potelets & enrouleurs
- Sens unique de circulation
- Bornes de gel hydroalcoolique
- Nettoyage permanent des espaces
- Gants & visières pour tout le personnel
L'Auditorium
- Jauge contrôlée (un siège sur deux)
- Placeurs
- Remplissage progressif de la salle
- Port du masque obligatoire
- Permanence sanitaire renforcée
Sur scène
- Nettoyage régulier du matériel
- Aménagement des distances pour les orateurs
- Marquage au sol et distanciation physique des intervenants pour la photo
- Entrées et sorties de scène contrôlées pour les participants
Le cocktail
- Multiplication des postes de services
- Service au plateau
- Distribution de box individuelles pour les invités
- Places assises pour tous les participants
La sortie
- Flux de circulation simplifié
- Annonce et affichage sur écran du protocole de sortie
- Évacuation du public en plusieurs temps