Comment choisir le meilleur auditorium à Paris pour un événement professionnel ?

Que vous souhaitiez convier des actionnaires à une assemblée générale, des journalistes à un lancement de produits, des salariés à des vœux, des adhérents à une masterclass ou des influenceurs à une remise de prix, vous aurez besoin d’un auditorium. 

Mais il en existe une telle variété qu’il est parfois difficile de s’y retrouver. 

On vous explique en sept points clés comment faire le tri et choisir le meilleur auditorium à Paris pour à votre événement professionnel.

1. Capacité d’accueil

Rien de pire qu’un auditorium à moitié vide pour votre événement ou, au contraire, laissant des invités sur le pavé. Il est donc important de choisir un auditorium à la bonne capacité assise, sans surévaluer ou sous-évaluer votre nombre d’invités, en prenant en compte les éventuels “no-shows”. 

Chez Eden System, nous vous proposons des auditoriums de toutes les tailles, du plus petit (La Piccola et ses 150 places assises maximum) au plus grand (Zénith Paris La Villette et ses 5500 places assises maximum). 

2. Espaces de réception

Un événement ne se déroule rarement qu’en position assise. Dans la plupart des cas, l’auditorium ne se suffit donc pas à lui-même : il faut des espaces pour se restaurer, pour échanger et se détendre. Et c’est souvent un point bloquant : de nombreux théâtres parisiens, par exemple, s'avèrent souvent inadaptés à l’événementiel parce qu’ils ne disposent pas d’espaces de réception suffisamment grands.

Chez Eden System, tous nos auditoriums disposent d’espaces de réception spacieux.

3. Emplacement et accessibilité 

Il y a des emplacements qui font rêver (les Champs-Elysées), ceux qui permettent de faire grand (le Parc de la Villette) ou ceux qui sont simplement pratiques parce qu’ils se trouvent à proximité d’un nœud de transport en commun (le centre de Paris) ou à proximité du siège. Chacun peut avoir ses avantages, comme ses inconvénients, selon le type d’événements que vous souhaitez organiser.

4. Disponibilité

Pour être certain que l’auditorium que vous aurez choisi soit disponible le Jour J, il est essentiel d’anticiper, en particulier si vous souhaitez privatiser une salle de spectacles. Dans ce cas précis, vous êtes non seulement en concurrence avec d’autres événements mais, surtout, avec des dizaines de spectacles, pièces ou concerts. Par ailleurs, si votre événement compte plus de 1000 invités, il est nécessaire d’avoir en tête que plus la salle est grande, plus elle est rare. Il est donc primordial de réserver le plus tôt possible.

5. Architecture et Ambiance

Selon sa date de construction et sa fonction première, le style architectural d’un auditorium peut fortement varier. En accueillant vos invités dans un théâtre classique construit pendant les grands travaux du Baron Haussmann au XIXe siècle ou dans un auditorium d’un centre de congrès, votre événement n’aura pas la même ambiance.

Que vous souhaitiez lui infuser une atmosphère luxueuse, décontractée ou productive ou que vous souhaitiez travailler autour d’un thème, l’architecture d’un auditorium est donc déterminante. 

Chez Eden System, nous avons de nombreux styles architecturaux d’auditorium à vous proposer pour vos événements, du théâtre classique avec dorures et fauteuils rouges (Théâtre Edouard VII) à la salle de spectacles moderne, presque futuriste (La Scala Paris), en passant par le théâtre Art-déco (Théâtre Saint-Georges), la salle de concert moderne (Zénith Paris La Villette) ou, plus atypique, le mélange parfait entre le théâtre et le cabaret (Lido).

6. Modularité

C’est un élément qui peut paraître anecdotique mais qu’il ne faut pas sous-estimer : la modularité de l’auditorium. Dans un théâtre, cela passe par le nombre et la capacité des balcons qui vont notamment permettre de sectoriser vos invités par ordre d’arrivée - évitant ainsi que l’auditorium paraisse vide - ou de les sectoriser par fonction - lors d’une remise de prix, par exemple, en installant les nommés à l’orchestre et les journalistes au premier balcon.

Dans les salles de spectacles plus modernes, cette modularité est souvent intégrée dès la conception. C’est le cas notamment au Zénith Paris La Villette qui, grâce à une scène amovible et un astucieux jeu technique de pendrillons (rideaux) et de patiences (rails), peut se transformer, au choix, en auditorium de 1 000 personnes assises ou de 5 500.

7. Équipements techniques : son, lumière, vidéo

D’un événement à l’autre, les besoins techniques peuvent fortement varier. Entre une simple conférence avec pupitre et une remise de prix avec projections de films, multiples intervenants et spectacle musical, les dispositifs lumière, son et vidéo vont être très différents. Il est donc primordial de s’assurer que l’auditorium va être capable de soutenir ce dispositif (capacité électrique, capacité de la scène etc.). A défaut, il est important de s’assurer des possibilités techniques “natives” de l’auditorium, selon le type d’événement que vous souhaitez organiser.

Utopia, marque du groupe Eden System, est la régie commerciale des plus grandes salles de spectacles parisiennes. Pour vos événements professionnels, nous vous accueillons au Lido, au Cabaret Sauvage, au Théâtre Saint-Georges, à La Scala Paris, au Bizz’art, au Théâtre Edouard VII ou au Zenith Paris La Villette. Contactez-nous pour au 01 71 19 94 88 ou contact@utopia-paris.com pour un devis et venir visiter