Chef(fe) de projet événementiel – CDI

_ A propos

La société UTOPIA (www.utopia-paris.com), régie commerciale du groupe EDEN SYSTEM, est en charge de la privatisation de plusieurs salles de spectacles parisiennes prestigieuses pour les événements professionnels. Salle Gaveau, Zénith Paris-La Villette, Cabaret Sauvage ou Théâtre Edouard VII, nos lieux exclusifs permettent d’accueillir de nombreux formats (conventions, assemblées générales, lancements de produits, soirées festives…).

_ Descriptif du poste

Nous recherchons pour rejoindre notre équipe commerciale basée dans le 8e arrondissement de Paris un(e) chef(fe) de projet évènementiel en CDI.

Rattaché(e) au Responsable commercial et développement, vos principales missions seront :

• Etre le référent(e) principal(e) pour la commercialisation d’une nouvelle salle de 200 personnes, située dans le 8ème arrondissement
• A partir de septembre 2023, devenir également le référent principal d’un domaine en Seine et Marne, pour accueillir des réceptions privées jusqu’à 300 personnes (mariages…)
• Se former pour traiter des demandes sur plusieurs autres sites commercialisés par Utopia
• Traiter les demandes entrantes
• Rédiger et présenter l’offre commerciale
• Négocier les tarifs avec les prestataires
• Faire visiter les salles
• Prospecter de nouveaux clients
• Développer de nouveaux marchés, en particulier celui des particuliers
• Briefer et accompagner l’équipe de production

_ Profil recherché

Vous avez 5 ans d’expérience minimum dans l'événementiel, en tant que commercial(e) et/ou chef(fe) de projet événementiel chez un annonceur, une agence, un traiteur ou une salle. Vous justifiez également d’une expérience terrain. Une bonne connaissance des espaces événementiels parisiens est recommandée et une expertise technique (son, lumière, vidéo, IT) serait un plus. Une expérience dans l’organisation de mariage (agence et/ou traiteur) serait très appréciée.

Vous êtes d’une grande rigueur et avez un sens aigu de l’organisation. Vous êtes autonome, réactif(ve), pragmatique et débrouillard(e) sur le terrain. Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles et êtes à l’aise au téléphone. Surtout, vous êtes persévérant(e) !

Vous avez le permis de conduire.

_ Rémunération

Rémunération fixe + variable : 35 K€ à 70 K€, selon profil et expérience.

_ Déroulement des entretiens

Lors d’un premier entretien, vous rencontrerez le Responsable commercial et développement, puis dans un deuxième entretien le Directeur général.

_ Démarrage

Dès que possible.

_ Pour postuler

Vous pouvez nous envoyer votre CV, ainsi qu’une lettre de motivation à welcome@utopia-paris.com.