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Alternance – Assistant(e) de Production Evénementielle

15/11/2021

Située dans le 8ème arrondissement de Paris, la société Eden System est la régie commerciale exclusive de plusieurs lieux parisiens prestigieux (avec sa marque dédiée aux entreprises www.utopia-paris.com), et le leader français de l’organisation de remise de diplômes (avec sa marque www.tableaudhonneur.com).
Organisant plus de 100 événements par an, nous recherchons un(e) alternant(e) en Production Evénementielle pour intégrer l’équipe production du Groupe Eden System.

MISSIONS :

  • Vous accompagnez l’équipe production dans l’organisation d’événements tout au long du processus de production, de la validation du devis jusqu’à la post-production

  • Participation à la définition d’un plan de production, à son suivi (cahier des charges, planning, logistique) et au pilotage des prestataires

  • Gestion du personnel pour les événements : annonce sur les réseaux, gestion des DUE, accueil le jour J, bilan post-production

  • Aide à la réalisation des budgets (demande de devis, analyse des offres, négociation…) et à leur suivi (factures, devis…)

  • Présence sur site le jour J pour s’assurer de la bonne gestion opérationnelle et logistique des événements

  • Développement d’un portefeuille de prestataire (lieux, traiteurs, animations…) et veille sur les techniques et matériaux innovants

  • Aide à la coordination de l’événement jusqu’au jour J

 

COMPETENCES INDISPENSABLES :

  • Profil Bac +4/5 formation communication, commercial ou événementiel

  • Vous êtes débrouillard(e) et savez faire preuve d’initiative

  • Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables

  • Vous savez parfaitement travailler en équipe, résister au stress et faites preuve de curiosité.

  • Rigueur et sens de l’organisation,


Contrat : Alternance de 9 à 12 mois

Début du contrat : septembre/octobre 2021

Lieu : Paris 8ème

Merci de préciser votre rythme d’alternance dans votre CV/lettre de motivation

Envoyez votre candidature avant le 17 septembre sur welcome@utopia-paris.com